Angélique Houpin
angelique.houpin@laposte.fr
via TEAMS
Vos activités principales :
Assurer le secrétariat particulier du sous-préfet de l’arrondissement de Parthenay :
- Organiser et tenir l’agenda.
- Préparer les réunions et les visites.
- Préparer les dossiers du sous-préfet.
- Assurer l’organisation logistique des déplacements.
- Suivre les dossiers.
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des acteurs institutionnels, notamment des élus.
- Assurer le traitement du courrier du sous-préfet.
- Assurer le suivi du courrier réservé.
- Assurer la gestion des boites mails fonctionnelles de la sous-préfecture.
- Assurer les commandes de fourniture pour l’ensemble des agents de la sous-préfecture.
- Assurer le suivi et la mise à jour des fichiers spécifiques nécessaires au bon fonctionnement de la sous-préfecture.
Le poste est situé à Parthenay, au sein de la Sous-préfecture.
Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie C (classe 1 à la Poste) par le biais d'un détachement auprès du Ministère de l'Intérieur.
Le sous préfet d'arrondissement est le délégué du préfet dans l'arrondissement et assure la représentation territoriale. Il veille au respect des lois et règlements et concourt au maintien de la sécurité et de l'ordre public et à la protection des populations. Il anime et coordonne l'action des services de l'état pour la mise en œuvre des politiques nationales par exemple en matière d'aménagement du territoire et de développement local. Enfin, il participe à l'exercice du contrôle administratif et au conseil aux collectivités.
Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.
Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.
Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature
contact par mail angelique.houpin@laposte.fr
Avoir des compétences budgétaires et comptables.
Avoir des compétences en informatique - bureautique.
Savoir rédiger.
Savoir travailler en équipe.
Savoir s'organiser.