Angélique Houpin

angelique.houpin@laposte.fr

via TEAMS

Vos activités principales :

- Filtrage des appels téléphoniques adressés à l’encadrement du bureau 

- Gestion du planning du bureau (échéances …) et de l’agenda du chef de bureau et son adjointe (prises de rendez-vous) 

- Gestion des parapheurs : présentation, vérification de leur complétude, transmission aux services concernés

- Gestion de dossiers transversaux au sein du bureau et de situations signalées

- Présentation du courrier

- Diffusion des notes d’informations à l’ensemble des personnels du bureau

- Rédaction et mise en page de documents

- Vous assurez la prise de notes lors des réunions, puis rédiger les comptes-rendus

- Suivi RH du bureau

- Archivage 

Le poste est situé à Paris, au sein de la Direction des ressources humaine.

Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie C (classe 1 à la Poste) par le biais d'un détachement auprès du Ministère de l'Intérieur.

Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.

Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.

Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature

contact par mail angelique.houpin@laposte.fr

Compétences en informatique -bureautique

Capacité d'initiative / réactivité sur les situations sensibles

Avoir l'esprit de synthèse

Savoir s'adapter