Christèle PARHUITTE

christele.parhuitte@laposte.fr

via TEAMS

Vos activités principales :

En tant que secrétaire - assistant(e) vous assurez les tâches polyvalentes d’assistant pour le chef de service. Vous êtes également chargé(e) de : 

- Prendre en charge des aspects logistiques (gestion des fournitures de bureau…) et des moyens matériels du service.

- Gérer la planification de l’agenda du chef de service et contrôler les échéances.

- Gérer le courrier reçu, le tri et la distribution.

- Suivre et archiver les courriers ou autres documents.

- Assurer le secrétariat des instances de dialogue social.

- Traiter des dossiers ponctuels confiés par le chef de service.

- Recenser et prendre en charge l’instruction des demandes des services pour la publication des postes.

- Publication des fiches de postes sur MOB MI.

- Alimenter les tableaux de suivi de recrutement.

- Extraire les candidatures et envoie au service concerné.

- Remonter pour validation du national des tableaux de classement.

- Organiser les recrutements du service RH.

Le poste est situé à Mamoudzou, au sein de la Préfecture.

Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie C (classe 1 à la Poste) par le biais d'un détachement auprès du Ministère de l'Intérieur.

- Rigueur, organisation, discrétion, méthode

- Pic d’activité lissé dans l’année

- Grande disponibilité requise

- Autonomie 

Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.

Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.

Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature

contact par mail christele.parhuitte@laposte.fr

Avoir des compétences budgétaires et comptables

Avoir des compétences en informatique - bureautique

Avoir le sens des relations humaines

Avoir l'esprit de synthèse

Savoir accueillir