Christèle CAUET,
Soit par TEAMS, soit par mail : christele.cauet@laposte.fr
Au sein du Tribunal Judiciaire de Strasbourg, en tant que secrétaire administratif ou secrétaire administrative, vos principales missions seront les suivantes :
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord.
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers, y compris en matière d’assermentation, de surendettement/rétablissement personnel et d’ordonnances sur requêtes
Photocopier les requêtes au moment de l’enregistrement
Le poste est situé au Tribunal Judiciaire de Strasbourg (11ème chambre civile) à STRASBOURG.
Il est accessible aux fonctionnaires de catégorie B (classe II à III.1 à La Poste) par le biais d’un détachement auprès du Ministère de la Justice.
Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.
Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidature. Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans votre formalisation de votre candidature.
Contact par mail : christele.cauet@laposte.fr
Vous maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique, vous savez alimenter les tableaux de bord et statistiques, vous maîtrisez les nouvelles technologies et les techniques de classement et d’archivage.
Vous savez organiser votre charge de travail, travailler en équipe, travailler en urgence, rendre compte.
Vous avez le sens de l’organisation, le sens des relations humainesv faites preuve de capacité d’adaptation et de discrétion professionnelle.
Vous êtes autonome, réactif, rigoureux et vigilant, disponible et avez le sens du public.