Christelle VANHUSE
par mail : christelle.vanhuse@laposte.fr
Au sein des services de la direction des services judiciaires, du Tribunal de Proximité d'Orléans, en tant que secrétaire administratif ou secrétaire administrative, vous serez chargé de :
En tant que secrétaire de direction :
Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs, gérer les agendas, préparer les réunions, elaborer des documents administratifs, procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers.
En tant que responsable de service de l’aide juridictionnelle :
Organiser et coordonner une équipe, contrôler et évaluer l’activité d’un service, enregistrement, instruction des demandes d’aide juridictionnelle, notification des décisions.
En tant que responsable du pôle financier :
Suivi de la dépense de fonctionnement courant, traitement des mémoires de frais de justice, paiement des mémoires au titre de l’aide juridictionnelle, recouvrement de l’aide juridictionnelle.
En tant que service des minutes :
Enregistrements, enrichissement numériques et mise à jour de dossiers, établissement, Copies, Vérification et délivrance de document, accueil physique au service, traitement du courrier du service et classement, tenue des statistiques, gestion des archivages et du classement.
En tant que pré-vérification des comptes de gestion :
Enregistrement des comptes de gestion, rappels des comptes, pré-vérification, rédaction de courriers.
Le poste est situé au sein des services de la direction des services judiciaires, du Tribunal de Proximité d'Orléans (Cour d'Appel d'Orléans), à ORLEANS.
Il est accessible aux fonctionnaires de catégorie B (classe II à III.1 à La Poste) par le biais d’un détachement auprès du Ministère de la Justice.
Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.
Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidature. Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans votre formalisation de votre candidature.
Contact par mail : christelle.vanhuse@laposte.fr
Vous avez des connaissances en finances publiques, en organisation administrative et judiciaire, en outils bureautiques et outils de communication
Vous savez alimenter des tableaux de bord et statistiques, maîtriser les nouvelles technologies, maîtriser les techniques de classement et d’archivage, organiser sa charge de travail, maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Vous avez le sens de l’organisation, faites prevue de discrétion, avez le sens des relations humaines, vous savez anticiper et être à l'écoute, vous êtes autonome et faites preuve de loyauté, vous faites prevue d'initiative et de capacités d'adaptation.