Noriko KITAKATSU

Responsable Département Gestion Administrative et Paie des Salariés (GAPS)

noriko.kitakatsu@laposte.fr

Tél.  : 07 61 17 14 35

Et/ou

Séverine FAGOT

Responsable de pôle Gestion Administrative

severine.fagot@laposte.fr

Tél. : 07 61 17 14 01

Manager et piloter l’équipe (6 personnes):

- Assure le management de l’équipe d’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage Gestion Administrative des applications : SIGP4YOU, Ulysse et le SI Fin de carrière

- Accompagne et organise la montée en compétence des membres de son équipe (formations, transfert de compétences)

- Mobilise, responsabilise et fédère l’ensemble de son équipe

- Assure la répartition des activités/tâches au sein de son pôle

Piloter les actions de son pôle

- Cadre les actions prévues à la feuille de route, planifie, priorise les travaux à mener et en suit l’exécution

- Contribue au bon déroulement des actions en cours, aide à la résolution des points en suspens, veille à l’application des décisions prises dans les différents comités, identifie et remonte les risques

- Priorise et propose, le cas échéant, des modifications d’objectifs (qualité, coût, délais) sur ses actions

Garant des activités de son pôle (projet, build, run)

- S’assure au sein du pôle de la prise en charge des besoins (FdB) exprimés par les métiers et transmises par le guichet unique SIRH

Veille règlementaire SIRH

-  Est en veille de la règlementation RH et sur l’actualité en lien avec son domaine (contrat de travail, absences, dispositifs de fin de carrière…)

- Est sensible à la cohérence des solutions fonctionnelles avec les évolutions de l’urbanisation du SIRH

 Participater à la conduite du changement

Le département GAPS est notamment AMOA de SIGP4YOU qui est la principale application sous sa responsabilité. Le département a en charge d’autres applications SIRH concernant le droit privé et il contribue aux programmes de modernisation et de dématérialisation des démarches administratives RH et paie (MDARH).

Pour mener à bien ses activités, le département GAPS est organisé en pôles correspondant aux domaines fonctionnels Gestion Administrative, Paie-Subrogation, Déclaratif (DSN), Dématérialisation (démarches RH)

Relations externes

· Clients de i-TEAM : DSORH, les branches de La Poste, CSP (Centre de Services Partagés – Accompagnement des Fins de Carrière)

· DRH Groupe : Services réglementaires et DGSIRH

Relations internes

· Le département CSORH-CCHWD (MOE SIGP4YOU)

· Le département CT-HR : intégration applicative et SSA

· Les autres départements du CSORH : AMOA GID (Prisme, EDU, M@RH, REFRH, GTA), AMOA GAPF (GEP), SFN

Un accompagnement personnalisé vous sera proposé en fonction de votre profil

Une bonne connaissance règlementaire RH serait un point fort.

Une expérience sur des fonctions RH ou AMOA est souhaitée.

· Connaissance du SIRH La Poste

· Connaissance des processus RH La Poste

· Maitrise des outils bureautiques (Excel, Teams, …)

· Connaissances techniques de HR Access et/ou SQL : ces connaissances pourront être acquises ou consolidées sur le poste