Christelle VANHUSE

christelle.vanhuse@laposte.fr

via TEAMS

Mission :

Vous assurez la gestion administrative des Écoles Doctorales (ED) en binôme et sous la responsabilité de la responsable administrative des ED, dans le cadre des objectifs fixés par les directions des ED et dans le respect des textes réglementaires.

Réaliser des opérations de gestion courante liées aux écoles doctorales :

- Assurer l’accueil téléphonique et physique des doctorants, des directeurs de thèse, des directions des ED (information, conseil et orientation).

- Saisir, mettre en forme des documents divers.

Suivre et gérer les dossiers de son périmètre d’activité :

Suivre et gérer la logistique de plusieurs axes de formations du collège doctoral dans l’outil ADUM.

Organiser et/ou suivre : auditions de recrutement des doctorants, contrats doctoraux et avenants, cotutelles internationales de thèse, crédits doctoraux, aides à la publication.

Suivre le budget commun des écoles doctorales

Traiter des données statistiques

Le poste est situé à Tours.

Il est accessible aux fonctionnaires de catégorie C (classe 1 à la Poste), par le biais d'un détachement auprès de l'Université de Tours.

Contraintes particulières du poste : pics d'activité sur certaines périodes

Position dans la structure : Poste rattaché au service de la Recherche et des Études Doctorales (RED) au sein de la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV). 

Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.

Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.

Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature

contact par mail christelle.vanhuse@laposte.fr

Environnement de l’établissement et réseaux professionnels

Culture internet

Techniques de communication écrite et orale

Sens de l'organisation

Travailler en équipe