Magalie BIGOT DEGED (département gestion du personnel détaché)

deged@laposte.fr

contact par teams

Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :
Gestion financière
-Organiser les déplacements professionnels et assurer le suivi des frais de mission.
-Réaliser les achats, demandes de devis et commandes auprès des fournisseurs.
-Assurer le suivi des dépenses et des budgets des équipes.
-Contrôler, classer et archiver les pièces justificatives.
-Réaliser le suivi des immobilisations et de l'inventaire.
Gestion des ressources humaines
-Préparer les dossiers administratifs et financiers liés au recrutement des personnels
contractuels.
-Accompagner les équipes dans l'accueil et le suivi administratif des stagiaires.
-Assurer le suivi des dossiers en lien avec les services ressources humaines.
Gestion administrative et logistique
-Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi.
-Produire des tableaux de bord et extraire des données des systèmes d'information.
-Assurer le suivi administratif courant des équipes.
-Répondre aux demandes internes et externes et diffuser les informations utiles.
-Participer à l'organisation logistique de réunions, séminaires et manifestations scientifiques.
-Assurer l'accueil des visiteurs et participer à la réception des livraisons.

Poste accessible aux seuls fonctionnaires de la classe II (catégorie B)  par le biais d’un détachement auprès du ministère de l'Agriculture INRAE

Pour en savoir plus et postuler, merci de prendre contact par mail sur l'adresse fonctionnelle du DEGED (département gestion du personnel détaché de la Poste)

deged@laposte.fr      

Les candidatures pour ce poste ne doivent pas être déposées en ligne via la bourse de l’emploi M@P

Une première expérience dans des fonctions administratives polyvalentes serait appréciée.
Savoir-faire :
-Utiliser les outils bureautiques et les logiciels de gestion.
-Appliquer des procédures administratives, financières et ressources humaines.
-Organiser son activité dans un environnement complexe.
-Produire et suivre des documents administratifs.
-Travailler avec différents interlocuteurs et rendre compte de son activité.
Savoir-être :
-Sens de l'organisation et rigueur.
-Confidentialité et fiabilité.
-Réactivité et capacité d'adaptation.
-Sens du service et de l'accueil.
-Goût pour le travail en équipe et la communication.