Christèle CAUET DEGED (département gestion du personnel détaché)

christele.cauet@laposte.fr

contact par teams

Vos activités principales :
- encadrer le personnel du secrétariat
- assurer le suivi de l’agenda du directeur de son adjoint et du chef d’état-major
- gérer l’accueil téléphonique de la direction
- traiter le courrier arrivé/départ, diffusion à la direction sous forme papier et informatique (
ENCAD, TO, courriels)
- assurer la numérisation des documents, archivage des données informatiques et la gestion documentaire interne du service ( enregistrement, classement) : traitement, suivi, archivage de
la documentation liées au fonctionnement des CRS, de la direction zonale des CRS et des unités.
- traiter les dossiers ponctuels, mise en forme de courriers, dossiers, etc.
- préparer et rédiger les notes de service relatives au fonctionnement de la direction zonale des CRS
- assurer les différents niveaux de gestion administrative courante sur ENCAD et des dossiers des personnels
- participer à l’organisation de certains évènements, réunions, séminaires et cérémonies.
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le secrétariat est chargé au sein de la SCS de la direction zonale des CRS Est, de la gestion administrative et du traitement quotidien du courrier, du suivi des agendas de la direction, d’en assurer l’accueil téléphonique, de préparer les dossiers ponctuels, de participer à l’organisation de cérémonies, réunions, séminaires, et d’assurer le classement et la diffusion de notes et circulaires.

Poste accessible aux seuls fonctionnaires de la classe II (catégorie B)  par le biais d’un détachement auprès du ministère de l'Intérieur

Pour en savoir plus et postuler, merci de prendre contact par mail avec Christèle CAUET au DEGED (département gestion du personnel détaché de la Poste)

christele.cauet@laposte.fr      

Les candidatures pour ce poste ne doivent pas être déposées en ligne via la bourse de l’emploi M@P

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau maîtrise/requis
Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise/requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser/niveau maîtrise/requis
Savoir appliquer la réglementation/niveau maîtrise/requis
Savoir manager/niveau maîtrise/requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise /requis
savoir s'adapter/niveau /niveau maîtrise/requis
savoir communiquer/niveau maîtrise/requis
Vos perspectives :
Évolution statutaire.
Présentation aux concours et/ou examens professionnels pour accéder au grade supérieur