Au sein de la Direction des UA Nouveaux Marchés La Poste Grand Public (Codes & examens, Veiller sur mes parents et Place des services) de la BGPN, le/la Chargé(e) de gestion des opérations participe à la transformation du Groupe en développant les nouveaux relais de croissance Grand Public.
Référent sur la bonne gestion et administration financière des Unités d’affaires, il/elle contribue à la structuration en cours de ces activités.
Missions principales :
- Piloter l'administration des ventes auprès des partenaires ETG (auto-école, site API web, TOEIC, CLéa,), PDS et VSMP: gestion et suivi des commandes, facturation clients, suivi et relance paiement, gestion des litiges et remboursements.
- Suivre et contrôler des commandes, des affectations comptables et de l’exactitude des comptes Opex / Capex sur un budget global UAs
- Contribuer pour les UAs au projet de transformation des systèmes et outils de facturation (e-Fact pour Codes et Examens et Place des services, Sage pour VSMP…)
- Veiller du bon respect des formalités administratives et financières des UAs, en lien avec la DFI
- Venir en appui sur l’optimisation budgétaire sur les différents centres de coûts
La Direction des Unités d’Affaires Nouveaux Marchés pilote 3 UA : Codes et examens, Veiller sur mes parents et Place des services.
Rattaché(e) au Directeur de cette Direction, et en lien direct avec chaque Directeur d’UA.
- relations internes : Direction des Unités d’Affaires, Direction Contrôle gestion et comptable, fournisseurs internes (Docapost, iteam), Direction Technique, DEX.
- relations externes : Clients Pro (Auto-école, partenaires web), clients institutionnels et collectivités, et fournisseurs
Poste basé au VLP du Lemnys - Paris 15ème
Selon votre profil, des mesures d'accompagnement pourront être envisagées dans le cadre de votre intégration.
Bénéficiez de l'accompagnement du Service Logement ! Rdv sur https://monagencelogement.laposte.fr
Avoir au moins 2 ans d’expérience en administration financière, contrôle de gestion, comptabilité et/ou administration des ventes.
Compétences comportementales :
- adaptation
- forte capacité à travailler en transverse avec des interlocuteurs multiples internes et externes
- orientation business
- pragmatisme et capacité à délivrer
- esprit d'initiatives et d’autonomie opérationnelle
Compétences Techniques :
- pack office
- états financiers
- administration financière
Sinon, votre manager devra donner formellement son accord pour votre mobilité anticipée.