Françoise DELASSALLE

francoise.delassalle@laposte.fr

via TEAMS

Vos activités principales :

Appels téléphoniques et filtrage des appels

Assistez le Préfet dans l’organisation quotidienne de son travail

Gestion des flux de courriers et de documents à signer

Gestion et mise à jour du fichier des personnalités du département

Suivi du budget de fonctionnement de la résidence du préfet

Organisation des réceptions

Suivi et mise à jour des feuilles d’astreinte

Cérémonies officielles annuelles

Le poste est situé à Lons le Saunier, au sein de la Préfecture du Jura

Il est accessible aux fonctionnaires de catégorie B (du 2.1 au 3.1 inclus à la Poste), par le biais d'un détachement auprès du Ministère de l'Intérieur.

Travail en brigade avec des horaires décalés (8h30-18h30), disponibilité (pause déjeuner comprise entre 12h00 et 14h00)

Permanence assurée à tour de rôle par les deux secrétaires de M. Le Préfet. Postes interchangeables.

Assurer le remplacement du secrétariat général en cas d’absence.

Présence systématique d’un des deux secrétaire durant les périodes de congés.

Situation très particulière : (visites : présidentielle, ministérielle, crise…) disponibilité maximale

Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.

Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.

Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature

contact par mail francoise.delassalle@laposte.fr

Discrétion professionnelle absolue, loyauté, réactivité, disponibilité