Angélique Houpin

angelique.houpin@laposte.fr

via TEAMS

L’Assistant ou assistante de gestion et formation exerce ses fonctions au sein du Département des Cycles métiers.

Vous êtes chargé(e) de la mise en œuvre des actions de formation.

Vous jouerez un rôle central dans l’organisation, le suivi et la qualité des actions de formation, en lien avec les équipes pédagogiques, les intervenants et les stagiaires.

Vos responsabilités couvrent trois grands axes :

1. Appui logistique et organisation des formations

Organiser l’accueil et l’hébergement des stagiaires et intervenants.

2. Suivi administratif, financier et pédagogique

Assurer la préparation, la mise en œuvre et le suivi des actions de formation

Alimenter les tableaux de suivi et les indicateurs d’activité de l’école et les outils et applications nationales.

3. Suivi des cohortes, accompagnement digital et démarche qualité

Suivre les cohortes de la formation initiale sur 3 ans : suivi des indicateurs et de l’engagement, accompagnement des participants.

Le poste est situé à Chasseneuil-du-Poitou, au sein de l'Institut des hautes études de l'éducation et de la formation.

Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie B (du 2.1 au 3.1 inclus à la Poste) par le biais d'un détachement auprès du Ministère de l'Education et de la Jeunesse.

Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.

Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.

Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature

contact par mail angelique.houpin@laposte.fr

- Maitrise des outils informatiques et numériques (Excel, messagerie, suite bureautique).

- Connaissance des règles de gestion administrative et financière des formations.

- Avoir le sens du relationnel.

- Être organisé

- Être capable de travailler en équipe et de partager les informations.