Christèle PARHUITTE

christele.parhuitte@laposte.fr

via TEAMS

En tant qu'assistant(e) de direction vos activités principales sont :

- Assurer l'accueil physique, téléphonique et la gestion du courrier départ/arrivée.

- Gérer la planification collective, les agendas du chef de pôle et des chefs de service, leurs déplacements et l'organisation des réunions.

- Mettre en forme et valoriser des supports écrits.

- Produire les restitutions statistiques se rapportant à l'activité concernée.

- Préparer et suivre des dossiers administratifs et rédiger les documents de synthèse.

Le poste est situé à Toulouse, au sein de la DREETS Occitanie .

Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie B (classe 2 à la Poste) par le biais d'un détachement auprès de la Direction Régionale, de l'Emploi, du Travail et des Solidarités auprès du préfet de région.

Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.

Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.

Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature

contact par mail christele.parhuitte@laposte.fr

Connaître les techniques de rédaction administrative.

Utiliser les outils bureautiques et collaboratifs.

Avoir de l'organisation et de la rigueur.

Avoir le sens des relations humaines.

Synthétiser des informations, des données, un document.