Françoise DELASSALLE
francoise.delassalle@laposte.fr
via TEAMS
Au sein de la Direction Stationnement et Nouvelles Mobilités, vous serez en charge de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la Direction, du suivi et de la gestion des dossiers administratifs de la Direction en lien avec le
Pôle services de mobilité et les autres acteurs de la DGD et d'assister la Directrice dans l'organisation du travail de la Direction en lien avec les services.
Assurer le secrétariat de Direction : gérer agendas, réunions, CODIR, courriers, comptes rendus et classement.
Piloter le suivi administratif : mettre à jour tableaux de bord, saisir rapports, archiver conventions et délibérations.
Accompagner la gestion RH : suivre dossiers agents, mettre à jour fiches de poste, contrôler et transmettre demandes.
Coordonner les relations institutionnelles : centraliser, transmettre et suivre les documents officiels.
Faciliter la communication interne : diffuser l'information, suivre les décisions du CODIR, relayer auprès des agents.
Le poste est situé à Marseille.
Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie B (du 2.1 au 3.1 inclus à la Poste) par le biais d'un détachement auprès de la Fonction Publique Territoriale.
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe.
Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.
Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.
Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature
contact par mail francoise.delassalle@laposte.fr
Diplômé d'un BEP/CAP/BAC PRO
Rédiger des courriers
Maitriser les outils bureautiques et êtes à l'aise sur les logiciels métiers
Sens de l'organisation et des responsabilités
Qualités relationnelles de bonnes compétences de communication