Angélique Houpin

angelique.houpin@laposte.fr

via TEAMS

Placé(e) sous l'autorité fonctionnelle du directeur et du directeur adjoint, ainsi que sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du service pilotage, affaires juridiques et sécurité routière (PAJSR), vous occupez un poste clé au sein de l'équipe de direction et du service PAJSR.

Dans le cadre de vos fonctions, vous : 

- Participez aux comités de direction et rédigez les comptes rendus.

- Planifiez les réunions externes et internes dans les agendas des directeurs.

- Assurez le traitement et la gestion de la messagerie de la direction, des appels téléphoniques, du courrier entrant et sortant ainsi que du courrier dématérialisé via la plateforme Maarch.

Vous entretenez des échanges réguliers, par téléphone ou courriel :

- en interne : avec les directeurs, chefs de service, secrétaires de service, contributeurs internet/intranet et l'ensemble des agents ;

- en externe : avec les services de la préfecture et sous-préfectures, les autres services de l'État dans le département, l'administration centrale ainsi que les partenaires extérieurs (élus, usagers, etc.).

Vous êtes également l'interlocuteur(trice) du secrétariat du préfet.

Le poste est situé à Pau.

Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie B (du 2.1 au 3.1 inclus à la Poste) par le biais d'un détachement auprès de la Direction Départementale des Territoires et de la Mer.

- Moyens mis à disposition :ordinateur portable, téléphone portable, bureau partagé.

- Exigences du poste :excellent sens du relationnel, grande discrétion et forte disponibilité.

- Organisation du travail : travail en binôme avec l'attachée de direction également en charge de la communication, nécessité de se concerter pour les congés. 

Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.

Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.

Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature

contact par mail angelique.houpin@laposte.fr

- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des services de l'État. 

- Maîtrise avancée des outils bureautiques courants et de leurs fonctionnalités (Word, Excel, PowerPoint, Canva). 

- Maîtrise des outils collaboratifs et de communication (messagerie, planning partagé, webconférence et autres outils numériques). 

- Excellente aisance rédactionnelle pour les courriers, les documents administratifs, etc. 

- Aptitude à planifier les activités, gérer les échéances, prioriser les tâches et gérer les situations imprévues dans des délais contraints.