RRH : LECONTE Sandrine 

Chargé de recrutement : LAJEUNESSE Sarah

La coordination de la relation client interne / externe :

• Traitement et filtrage des appels téléphoniques du Directeur : premier contact vis-à-vis des interlocuteurs et orientation dans le respect de la confidentialité

L’organisation des réunions/ déplacements/séminaires :

• Gestion de l’agenda du Directeur : planification des rendez-vous, organisation des réunions, comités internes
• Organisation des déplacements
• Organisation des événements et manifestations (réunions plénières, séminaires externes…), gestion des imprévus, proposition des prestataires et lieux des évènements dans le respect du cadre budgétaire
• Préparation des dossiers et documents de présentation, relatifs aux instances, évènements animés par le Directeur
• Création et suivi des tableaux de bord du Directeur

L’accompagnement des transformations de l’organisation :

• Assistance du directeur dans le déploiement de nouveaux outils et usages numériques
• Aide au développement d’un mode de travail collaboratif, et diffusion des bonnes pratiques afférentes
• Assistance technique

Vous serez en soutien de la Directrice des canaux à distance, sur les aspects d’organisation, de logistique et de partage d’informations.

Vous aurez pour objectif d’analyser et de traiter les flux d’information entrants et sortants, en identifiant les bons interlocuteurs et en assurant la traçabilité.

Vous devez faciliter la circulation et le partage de l’information entre les différentes entités du service, sur les différents canaux de communication, dans le respect de la confidentialité

Vous participerez aux Comités de Directions et réalise le suivi des relevés de décisions.

Dans le but d’évoluer et de renforcer vos compétences, vous aurez à disposition un plan de formation étudié selon vos besoins. Un accompagnement managérial et RH individualisé vous permettra d’être acteur de votre avenir professionnel.

Vous avez une formation Bac +2. Avec une expérience confirmée en assistanat de direction

Compétences Comportementales :

• Relationnel aisé
• Bonne expression orale et écrite
• Capacité d’initiative
• Rigueur, organisation
• Discrétion 

Compétences Opérationnelles Transverses :

• Culture digitale
• Outils, bureautique, applicatifs et logiciels (Microsoft Office notamment Word, Excel, Teams)
• Travail et outils collaboratifs

Compétences Opérationnelles Coeur de Métier :

• Communication interne
• Gestion administrative et logistique
• Gestion de l'information
• Anglais opérationnel