Chargé de Recrutement : Mehdi AMZAL

RRH : Mickael GUILLOU

Activités principales :

Gestion de l’agenda et des réunions

-        Accueil physique et téléphonique
-        Gérer l’agenda de la Directrice : planification des rendez-vous, organisation des réunions, comités internes
-        Élaboration et mise à jour de listes de contacts
-        Préparation des dossiers relatifs aux instances
-        Planifier, organiser et coordonner les réunions d’équipe
-        Préparer les ordres du jour et les compte-rendu des réunions d’équipe
-        Assurer le suivi des actions et décisions prises en réunion


Évènementiel

-        Organiser les déplacements professionnels et gérer les notes de frais
-        Organisation des événements et manifestations, gestion des imprévus, proposition des prestataires et lieux des évènements dans le respect du cadre budgétaire


Office management

Gestion du budget de la direction

Accompagnement des transformations dans la direction

-        Renfort dans le déploiement de nouveaux outils et usages numériques de la direction

-        Aide au développement d’un mode de travail collaboratif, et diffusion des bonnes pratiques afférentes

-        Assistance technique

Filiale du Groupe La Poste, La Banque Postale est une banque unique et singulière, qui privilégie la proximité, la confiance et la modernité au service de tous. Dans le cadre de son plan stratégique 2030, LBP réaffirme son ambition citoyenne et créé la direction de l’engagement citoyen, rattachée au Président du Directoire Stéphane Dedeyan. La mission de la nouvelle direction de l’engagement citoyen est de porter et de mettre en œuvre l’ambition citoyenne au service de la transition juste portée par le groupe. Elle s’articule autour de trois rôles :

-        Pour les clients : construire une offre innovante et différenciante

-        Pour les citoyens : fixer les meilleurs standards en matière de responsabilité sociétale

-        Pour les collaborateurs : leur permettre d’être acteurs de la transition juste dans leur quotidien

Au sein de la direction de l’engagement citoyen, l’assistant(e) de direction sera rattaché(e) à la directrice de l’engagement citoyen.

Un accompagnement managérial pourra être mis en place.

Compétences techniques :

-        Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, SharePoint, etc.)

-        Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable

-        Maîtrise des outils budgétaires internes Groupe (une formation est possible)

-        La maîtrise de l’anglais est un plus (quelques sollicitations à l’international)

Compétences comportementales :

-        Sens de la confidentialité et discrétion absolue

-        Capacité à gérer des priorités dans un environnement exigeant

-        Sens de l’organisation et rigueur exemplaire

-        Excellentes compétences relationnelles

-        Réactivité et autonomie dans la gestion des tâches

-        Culture du changement et de l’innovation

-        Savoir travailler en équipe