Christèle PARHUITTE

christele.parhuitte@laposte.fr

via TEAMS

En tant qu'agent ou agente d'accueil vos activités principales sont :

- assurer l'accueil physique et téléphonique du public

- renseigner des tableaux de bord correspondant à leur domaine d'activité

- assurer le classement et l'archivage des dossiers administratifs

- assurer la gestion du courrier

- vérifier la complétude des dossiers au regard des procédures et règlements internes
- assurer le suivi du parc automobile du pôle d'action sociale
- assurer les commandes de logistique nécessaires à l'activité du pôle d'action sociale
- organiser les plannings et la logistique de réunions (réservation de salle et de matériel)

Le poste est situé à Cherbourg, au sein du pôle d'action sociale.

Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie C (classe 1 à la Poste) par le biais d'un détachement auprès du Conseil départemental de la Manche.

Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.

Sur votre demande, le DEGED vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.

Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature.

contact par mail christele.parhuitte@laposte.fr

- Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique, notamment du     public en difficulté
- Savoir prendre des notes et reformuler
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la collectivité
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques