Christèle PARHUITTE
christele.parhuitte@laposte.fr
via TEAMS
En tant que secrétaire vos activités principales sont :
- Gérer les boîtes aux lettres administratives des secrétariats
- Assurer le traitement du courrier électronique et postal
- Organiser les réunions, séminaires et événements de la Direction régionale (avis de réunion, réservation de salles et de ressources, logistique)
- Planifier les principales échéances de la Direction régionale
- Préparer les dossiers, notes, tableaux de bord, supports et documents préparatoires nécessaires à l’activité du Directeur régional et du SAR - Assurer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de la Direction
Le poste est situé à Caen, au sein de l'INSEE.
Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie B (classe 2 à la Poste) par le biais d'un détachement auprès du Ministère de l'Economie et des finances.
Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.
Sur votre demande, le DEGED vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.
Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature.
contact par mail christele.parhuitte@laposte.fr
Ce poste requiert de son titulaire une mise en œuvre rigoureuse des procédures. Celui-ci a de fréquents contacts avec le comité de direction et les agents du service administratif des ressources. Le titulaire doit être organisé, et savoir travailler dans une perspective de court et moyen terme, en prenant en compte des informations nombreuses et diversifiées.
