Christèle CAUET
christele.cauet@laposte.fr
via TEAMS
En tant que secrétaire vous faites partie du pôle affaires générales qui regroupe le secrétariat de direction, la communication et le contrôle interne.
Vos missions sont :
- Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes.
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs externes.
- Gérer les appels téléphoniques.
- Organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger des comptes rendus.
- Mettre en forme et valoriser des supports écrits.
- Traiter des dossiers ponctuels.
- Trier et organiser le classement de documents et dossiers.
Le poste est situé à Châlons-en-Champagne, au sein de l'Agence Nationale des données de voyage.
Il est accessible aux fonctionnaires de catégorie C (classe 1 à la Poste), par le biais d'un détachement auprès du Ministère de l'Intérieur.
L’Agence Nationale des Données de Voyage (ANDV) est en charge de la conception, de la mise en place et de l’amélioration des dispositifs de collecte et d’exploitation des données de voyage : réservation (PNR), enregistrement et embarquement des passagers (API) et, le cas échéant des équipages dans les transports aériens, maritimes et terrestres. Le système APIPNR France a vocation à prévenir, détecter et poursuivre plus efficacement les actes de terrorisme et les formes graves de criminalité dans des conditions et limites fixées par la
législation française. L’ANDV est interministérielle et à compétence nationale et assure la collecte des données, en vérifie la qualité et la fiabilité.
Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.
Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.
Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature
contact par mail christele.cauet@laposte.fr
Accueil physique et téléphonique.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
Sens de l'organisation.
Gestion des priorités.
Discrétion et confidentialité.
