Angélique Houpin
angelique.houpin@laposte.fr
via TEAMS
Vos missions :
Vous assurez en outre une mission de conseil et d’expertise en la matière. A ce titre, vous analysez les candidatures aux ordres nationaux et ministériels et à la médaille militaire transmises par les états-majors, directions et services du ministère, ainsi que celles émanant des interventions parlementaires, des préfectures, des associations ou des particuliers. Sous l’autorité du chef du secrétariat général, centre de services partagés pour l’ensemble du
département, vous assurez la gestion des courriers sortants et entrants et procédez à leur archivage. Vous assurez le soutien logistique du département. Vous êtes enfin plus particulièrement chargé des travaux concourant à l’activité des deux bureaux des promotions civiles et militaires vous assurez les contacts avec les services ministériels et préfectoraux concernés. Vous êtes ainsi également le premier maillon dans l’instruction de certaines
demandes et êtes amené à rédiger des propositions d’avis. De plus, à la suite de nominations, vous rédigez les lettres de félicitions des agents en suivant la procédure. Enfin vous gérez les stocks du magasin.
- Gérer le magasin des décorations (approvisionnement, commande…).
- Vérifier les courriers mis au départ, assurer leur numérotation et la mise à la signature du chef de département.
Le poste est situé à Paris, au sein de la Sous-direction des cabinets.
Il est accessible aux fonctionnaires de catégorie C (classe 1 à la Poste), par le biais d'un détachement auprès du Ministère des Armées.
Poste soumis à habilitation.
Formations au logiciel métier.
Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.
Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.
Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature
contact par mail angelique.houpin@laposte.fr
Avoir exercé des fonction de secrétaire ou d’assistante auprès d'un haut responsable.
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- EXPRESSION ECRITE
- REDACTION D'AVIS NECESSITANT L'INTERPRETATION DE TEXTES REGLEMENTAIRES ET FAISANT DOCTRINE EN LA MATIERE
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
