Christelle VANHUSE
christelle.vanhuse@laposte.fr
via TEAMS
En tant que secrétaire de direction vous êtes rattaché(e) à la direction du Casier judiciaire national et vous avez pour activité principale d’assurer en lien en binôme avec la secrétaire de direction, le secrétariat de l’équipe de direction.
Collaborateur(trice) direct(e) du magistrat, chef du service du Casier judiciaire national, vous l'assistez dans l'organisation quotidienne de son activité et de l’activité du comité de direction.
Vos activités principales sont :
- Planifier les rendez-vous et les réunions pour les membres du comité de direction assurer l’organisation et la logistique de ces événements.
- Gérer les accès au site.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique.
- Assurer l’assistance à la préparation de réunions et rédaction des comptes rendus y afférents, notamment pour le comité technique spécial du CJN, la cellule sûreté, les comités de suivi, le conseil de site etc.
- Traiter des dossiers ponctuels et assurer le suivi d’affaires réservées, notamment pour tout ce qui concerne les relations avec la direction des affaires criminelles et des grâces et les autres services du ministère de la Justice, les relations avec le services extérieurs, les fonctions de représentation du chef du service et de ses adjoints, l’organisation d’événements internes ou externes majeurs.
Toute activité nécessitée par les besoins du service pourra être mise en place.
Le poste est situé à Nantes, au sein de la Direction des Affaires Criminelles et des Grâces.
Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie B (du 2.1 au 3.1 inclus à la Poste) par le biais d'un détachement auprès du Ministère de la Justice.
Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.
Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.
Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature
contact par mail christelle.vanhuse@laposte.fr
Technique de rédactions administratives et de prise de notes.
Être capable d’utiliser les logiciels des secteurs d’activité.
Comprendre et appliquer les techniques de classement et d’archivage.
Capacité d’initiative et d’organisation.
Expériences professionnelles antérieures souhaitées.
