Françoise DELASSALLE

francoise.delassalle@laposte.fr

via TEAMS

Vos missions principales :

L’emploi occupé est rattaché à la Direction eux Formations et à la Pédagogie, et plus précisément au Pôle Plannings et Examens.

Activités principales en tant que Secrétaire au Pôle Plannings Examens :

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du service.

- Participer à la gestion des inscriptions pédagogiques.

- Aider à la préparation et à l’organisation des emplois du temps ingénieur et master.

- Assurer la gestion des salles d’enseignement.

- Participer à la gestion des aménagements de cursus.

- Aider à l’organisation des examens et assurer la gestion matérielle de ceux-ci.

- Assurer la réception, le contrôle et l’archivage de divers documents de la DFP, ainsi que le suivi des relances.

- Mettre à jour les pages du site web.

Le poste est situé à Sevenans-et-Belfort, au sein de l'Université de Technologie.

Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie C (classe 1 à la Poste) par le biais d'un détachement auprès du Ministère de l'Enseignement supérieur.  

Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.

Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.

Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature

contact par mail francoise.delassalle@laposte.fr

- Techniques d’accueil téléphonique et physique.

- Accueillir les populations concernées.

- Travailler en équipe.

- Utiliser les outils bureautiques.

- Sens relationnel.