Christelle VANHUSE

par mail : christelle.vanhuse@laposte.fr

Au sein des services de la direction des services judiciaires, du Tribunal Judiciaire de Tours, en tant que secrétaire administratif ou secrétaire administrative au secrétariat de direction, vous serez chargé de :

Saisir les commandes et en suivre l'exécution (demandes d'achat et enregistrement dans Chorus formulaire)
réceptionner et saisir les factures, renseigner le service gestionnaire et les fournisseurs, aassurer les rapprochements comptables, mettre à jour le suivi et les bilans d'activité, suivre la consommation et l’exécution des dépenses, participer à l'élaboration des demandes budgétaires, suivre l’exécution du budget et assure la clôture budgétaire

Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
gérer les agendas, gérer les boites mail et veiller au respect des délais de réponse en lien avec les services concernés
préparer les réunions, assemblées générales, audiences solennelles, réceptions 
Élaborer des documents administratifs et tableaux
Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers
prendre en charge les aspects logistiques, les rendez-vous
gérer les fournitures, les clés, gérer les plannings et réservations, réceptionner et contrôler les commandes

Le poste est situé au sein des services de la direction des services judiciaires (Cour d'Appel d'Orléans), du Tribunal Judiciaire de Tours.

Il est accessible aux fonctionnaires de catégorie B (classe II à III.1 à La Poste) par le biais d’un détachement auprès du Ministère de la Justice.

Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.

Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidature. Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans votre formalisation de votre candidature.

Contact par mail : christelle.vanhuse@laposte.fr

Vous avez des connaissances en finances publiques, en organisation administrative et judiciaire, en outils bureautiques et outils de communication

Vous savez alimenter des tableaux de bord et statistiques, maîtriser les nouvelles technologies, maîtriser les techniques de classement et d’archivage, organiser sa charge de travail, maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
   
Vous avez  le sens de l’organisation, faites prevue de discrétion, avez le sens des relations humaines, vous savez anticiper et être à l'écoute, vous êtes autonome et faites preuve de loyauté, vous faites prevue d'initiative et de capacités d'adaptation.