Christèle PARHUITTE

Soit par TEAMS, soit par mail : christele.parhuitte@laposte.fr

Au sein du Service Administratif Régional de Rouen, en tant que secrétaire administratif ou secrétaire administrative, vos principales missions seront les suivantes :

- Accueil téléphonique et renseignements des prestataires et des auxiliaires de justice.

- Traitement du courrier et des mails. 

- Réceptionner les mémoires dans Chorus formulaire, créer et modifier les tiers dans Chorus, gérer les recours.

- Recenser les données statistiques en alimentant des tableaux de bord (mensuels, trimestriels, annuels).

- Gérer le suivi du stock et alerter en cas de nécessités.

- Classement et archivage des dossiers.

Le poste est situé au sein du Service Administratif Régional de ROUEN.

Il est accessible aux fonctionnaires de catégorie B (classe II à III.1 à La Poste) par le biais d’un détachement auprès du Ministère de la Justice.

Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.

Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidature. Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans votre formalisation de votre candidature.

Contact par mail : christele.parhuitte@laposte.fr

Vous maîtrisez les applicatifs métier Chorus, les outils bureautiques.

Vous connaissez les règles de gestion des frais de déplacement, les règles budgétaires et comptables.

Vous savez alimenter les tableaux de bord et statistiques, donner une information juridique et/ou procédurale, utiliser les outils bureautiques, maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique.

Vous savez organiser votre charge de travail, travailler en équipe.

Vous avez le sens de l'organisation, le sens des relations humaines.

Vous savez être à l'écoute, autonome, polyvalent, discret.