Christèle CAUET,
Soit par TEAMS, soit par mail : christele.cauet@laposte.fr
Au sein du Tribunal Judiciaire d'Epinal, en tant que secrétaire administratif ou secrétaire administrative, vous serez chargé de :
Assurer la gestion administrative des dossiers : suivi, contrôle, mise à jour, archivage.
Participer à l’application des textes réglementaires et procédures internes.
Contribuer à la gestion des ressources humaines, de la logistique, des moyens financiers ou de la comptabilité.
Rédiger courriers, notes, tableaux de bord et documents administratifs.
Assurer, le cas échéant, des fonctions d’assistant de direction (agenda, réunions, diffusion d’informations).
Participer à l’animation d’une équipe ou au suivi opérationnel d’un secteur.
Accueillir, informer et orienter les usagers et partenaires institutionnels.
Le poste est situé dans les services de la Direction des Services Judiciaires du Tribunal Judiciaire à EPINAL.
Il est accessible aux fonctionnaires de catégorie B (classe II à III.1 à La Poste) par le biais d’un détachement auprès du Ministère de la Justice.
Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.
Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidature. Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans votre formalisation de votre candidature.
Contact par mail : christele.cauet@laposte.fr
Vous avez des connaissances en organisation administrative et judiciaire, en finances publiques, en règles budgétaires et comptables.
Vous savez alimenter des tableaux de bord, statistiques et outils de suivi, vous maîtriser les techniques de rédaction administrative, vous savez utiliser les applicatifs métiers et les nouvelles technologies.
Vous savez organiser et prioriser votre charge de travail, travailler en équipe et coopérer avec différents interlocuteurs, assurer un accueil physique et téléphonique de qualité, mettre en œuvre des techniques de classement et d’archivage.
