Christelle VANHUSE

christelle.vanhuse@laposte.fr

via TEAMS

En tant que secrétaire administratif ou secrétaire administrative vous êtes chargé(e) de fonctions administratives d’exécution, comportant
la connaissance et l’application de règlements administratifs.

- Missions principales :

- Tri et orientation de l’ensemble du courrier arrivant à la Cour.

- Enregistrement des procédures :

- Déclarations d’appel : Réceptionner par courrier et RPVA les déclarations d’appel et procéder à leur enregistrement. Réceptionner les déclarations d’appel déposées au greffe central.

- Gérer la communication électronique du dossier : RPVA et boîtes structurelles.

- Établir les bordereaux d’attestations de fin de missions des commissaires de justice et les adresser au SAR.

- Accueil physique et téléphonique des justiciables et auxiliaires de justice.

- Gestion des originaux et copies : Classer les originaux au rang des minutes ; apposer les mentions nécessaires sur les minutes ; préparer la délivrance des copies.

Missions annexes :

- Classement et archivage : Archiver les documents et les minutes.

- Entraide inter chambres dans le cadre des binômes

Le poste est situé à Amiens, au sein de la Direction des services judiciaires.

Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie B (du 2.1 au 3.1 inclus à la Poste) par le biais d'un détachement auprès du Ministère de la Justice. 

Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.

Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.

Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature

contact par mail christelle.vanhuse@laposte.fr

Organisation judiciaire et administrative

Outils bureautiques

Donner une information juridique ou procédurale

Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique

Maîtriser les techniques de classement et d’archivage