Christèle CAUET DEGED (département gestion du personnel détaché)

christele.cauet@laposte.fr

contact par teams

Le secrétaire administratif est chargé de la gestion administrative des formations et des concours ayant lieu sur le ressort. Il est compétent pour répondre aux sollicitations des agents
qui concernent la formation, les dispositifs individuels de formation ou tous les concours du ministère de la justice. Il est en charge du traitement courant de la boîte mail structurelle, de la
gestion administrative des formations et des concours et de toutes autres tâches annexes se rapportant à ces thématiques.
1-Secrétariat
1.2 - Classement et archivage
Ø Archiver les documents et les dossiers (notamment liés aux concours)
2 – Gestion des formations
2.1 – Gestion administrative
2.2 – Gestion technique
3- Gestion des concours
3.1 – Préparation et gestion administrative des concours
3.2 - Accueil, information et renseignement
4- Tâches annexes

Poste accessible aux seuls fonctionnaires de la classe II (catégorie B)  par le biais d’un détachement auprès du ministère du Ministère de la Justice direction des services judiciaires

Pour en savoir plus et postuler, merci de prendre contact par mail avec Christèle CAUET au DEGED (département gestion du personnel détaché de la Poste)

christele.cauet@laposte.fr      

Les candidatures pour ce poste ne doivent pas être déposées en ligne via la bourse de l’emploi M@P

Savoirs techniques:
- Applicatif métier : PILOT, HARMONIE, MENTOR, Chorus Formulaires
- Outils bureautiques : traitement de texte, tableur, Outlook
- Organisation judiciaire et administrative
- Circuits administratifs
- Finances publiques, règles budgétaires et comptables
- Fondamentaux en matière de frais de justice et les nomenclatures des tarifs et se repérer ausein du circuit des frais de justice
Savoir-faire :
- Alimenter des tableaux de bord et statistiques
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Maîtriser les nouvelles technologie
- Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
- Organiser ses tâches au sein du service centralisateur régionalisé
Savoir-être :
- avoir le sens du travail en équipe
- avoir le sens de l’organisation
- avoir le sens des relations humaines
- être réactif
- être à l'écoute, réactif, et faire preuve d'adaptation et d'anticipation
- faire preuve d’initiative
- faire preuve de rigueur