Christèle PARHUITTE
christele.parhuitte@laposte.fr
via TEAMS
Vos activités principales :
En tant que titulaire du poste, placé(e) sous l’autorité de la chefferie de Cabinet du directeur, vous assurerez l’organisation, la gestion et le management du secrétariat du directeur des services judiciaires
et du chef de service.
A cet égard, vos missions sont les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs internes/externes.
- Gestion de l’emploi du temps et des rendez-vous.
- Constitution des dossiers en version papier et dématérialisé.
- Traitement du courrier.
- Gestion des parapheurs en interne et externe via l’application Messager.
- Traitement des requêtes, questions écrites et courriers parlementaires en lien avec le chargé de requêtes.
- Mise en forme de courriers et documents divers.
- Organisation de réunions : matérielle, création des liens de la visioconférence, prise de contact avec les différents
participants, etc...
- Enregistrement et vérification des textes réglementaires transmis au cabinet du Ministre dans l’application SOLON aux fins de publication au journal officiel.
Le poste est situé à Paris, au sein de la Direction des Services Judiciaires.
Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie B (du 2.1 au 3.1 inclus à la Poste) par le biais d'un détachement auprès du Ministère de la Justice.
Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.
Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.
Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature
contact par mail christele.parhuitte@laposte.fr
Bonnes connaissances de l’institution judiciaires et de son organisation.
Savoir anticiper et prioriser.
Avoir une bonne expression écrite et orale.
Avoir le sens des relations humaines et de l’accueil.
Respecter la confidentialité et le devoir de réserve.
