siham.chmarkh@docaposte.fr
Mission d'assister la Direction Juridique et Conformités de l'entreprise dans ses tâches administratives quotidiennes sur l'ensemble des conformités régaliennes,
• Alimenter les rapports d'activité périodiques, des reporting internes et à destination des instances conformités de la Poste (relance des interlocuteurs internes, complétude);
• Coordination avec le référent conformité des filiales,
• S'assurer du déploiement du tool kit et connaissance du corpus documentaire (preuve),
• Rendre compte de la mise en œuvre et de l'efficacité du programme de conformité (contrôle niveau 1)
• Coordination en lien avec le Responsable Intégration Acquisitions M&A au sein de la Direction de la Performance Durable et de l'Engagement Sociétal, compte rendu et suivi des actions conformités à mettre en œuvre, pilotage des actions.
• Alimentation du tableau de suivi Acquisitions et tableau APA avec évaluation régulière des taux d'avancement
• Contribution à la mise à jour, complétude et recueil des preuves du questionnaire AFA; interlocuteurs internes et la Poste
Connaissances du vocabulaire juridique et réglementaire et du contrôle interne.
Maîtrise des outils informatiques et des bases de données.
Selon vos expériences et votre profil, des mesures d'accompagnement pourront être envisagées dans le cadre de votre prise de poste.
Capacité rédactionnelle et de synthèse
Grande rigueur éthique et sens de la confidentialité
Réactivité et autonomie
Organisation et méthode
Bonnes capacités d'expression écrite et orale
Bon relationnel en vue des échanges internes, animation des référents et participation éventuelle aux réunions du Groupe.
