Christelle VANHUSE,

christelle.vanhuse@laposte.fr

ou TEAMS

Au sein du service de la direction de l'administration pénitentiaire situé à la Maison d'Arrêt d'Amiens, en qualité de gestionnaire secrétariat, vous êtes en charge de : 

· Organisation de la continuité du service de la continuité de service secrétariat de direction

· Gestion du standard téléphonique et de l’accueil physique des RDV du Chef d’établissement ou de son adjointe.

· Saisie du courrier de la direction

· Frappe des notes de service d’information à la population pénale et diffusion au personnel

· Suivi de l’agenda du chef d’établissement et de son adjointe (congés prévisionnels, formations, RDV extérieurs, réunions…) pour fournir une information de 1er niveau aux interlocuteurs internes et externes

· Suivi du planning d’occupation de la salle de réunion située au RDC et des réservations de véhicules

·Tenir à jour les répertoires téléphoniques (personnels, partenaires et instances officielles) et les partager dans le serveur commun

Le poste est situé à la Maison d'arrêt d'Amiens, 

Il est accessible aux fonctionnaires de catégorie C (classe I à La Poste) par le biais d’un détachement auprès du Ministère de la Justice.

Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.

Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidature. Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans votre formalisation de votre candidature.

Contact par mail : christelle.vanhuse@laposte.fr

 
Vous connaissez les techniques de secrétariat.

Vous avez des connaissances en informatique et bureautique, le sens de l'organisation et du classement et de l'archivage.

Vous êtes rigoureux, discret.

Vous avez le sens du service public et des relations humaines.