Christelle VANHUSE,

christelle.vanhuse@laposte.fr

ou TEAMS

Au sein du service de l'Académie de Lille, en qualité de gestionnaire financier et secrétaire, vous êtes en charge de : 

- de la gestion financière du service :
Élaborer les demandes d’achat via CHORUS Formulaires
Assurer le suivi comptable des dépenses engagées
Assurer le suivi des commandes
Gérer les relations avec les fournisseurs

- des tâches de secrétariat du service (en binôme avec une secrétaire de direction) :
Assurer le secrétariat courant de la direction : gestion de l'agenda, travaux bureautiques et suivi du courrier électronique
Accueillir les usagers et les interlocuteurs, en présentiel et par téléphone
Participer à la communication interne et externe du service
Assurer les missions administratives courantes relevant d'un secrétariat

Le poste est situé auprès de l'Académie de Lille, à LILLE.

Il est accessible aux fonctionnaires de catégorie C (classe I à La Poste) par le biais d’un détachement auprès du Ministère de l'Education  Nationale, de la Jeunesse et de l'Enseignement Supérieur.

Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.

Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidature. Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans votre formalisation de votre candidature.

Contact par mail : christelle.vanhuse@laposte.fr

Vous maîtrisez les techniques de communication et l'expression orale, ainsi que les logiciels bureautiques
Vous savez organiser votre activité, gérer les priorités et respecter les échéances
Vous ête en capacité de travailler en équipe et rendre compte de votre activité
Vous savez faire preuve de rigueur, de discrétion et de sens de l'organisation