Christelle VANHUSE,
christelle.vanhuse@laposte.fr
ou TEAMS
Au sein de l'Université de Picardie Jules Verne, en qualité de gestionnaire scolarité, vous êtes en charge de :
Réaliser les opérations de gestion courante du Secrétariat à la Scolarité et la vie de l’étudiant.
Gérer des transferts, dérogation, validation, bourses, absences, Régimes Spécifiques d’Etudes.
Secrétariat : courrier, notes de service, reproduction, diffusion
Saisir, mettre en forme des documents, Suppléer les autres secrétaires de la scolarité en cas d’afflux de travail.
Accueillir, informer et orienter les usagers de l’Antenne Universitaire (Enseignants et étudiants), classer et archiver les documents et informations.
Le poste est situé à l'Université de Picardie Jules Verne, à BEAUVAIS.
Il est accessible aux fonctionnaires de catégorie B (classe II à III.1 à La Poste) par le biais d’un détachement auprès du Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche et de l'Espace.
Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.
Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidature. Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans votre formalisation de votre candidature.
Contact par mail : christelle.vanhuse@laposte.fr
Vous avez des bases techniques de communication orale et écrite
Vous avez des connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat et des notions de base du secrétariat à la scolarité
Vous êtes autonome, avez confiance en vous. Vous avez le sens de l'organisation, vous êtes réactif, savez anticiper, avez le sens du relationnel, êtes rigoureux, vous savez vous adapter et faire preuve de discrétion et de diplomatie.
