Françoise DELASSALLE

francoise.delassalle@laposte.fr

via TEAMS

Intégré(e) au service de scolarité des Licences et sous l’autorité de la responsable de la scolarité des Licences, vous participez à la gestion administrative des parcours étudiants.

Vous serez notamment chargé(e) de :

- Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement du service.

- Informer et orienter les interlocuteurs internes et externes dans leurs démarches. 

Vos principales activités

- Accueillir et orienter les étudiants, répondre à leurs demandes et assurer la mise à jour des informations affichées.

- Suivre et traiter les candidatures.

- Assurer le suivi de la présence en travaux dirigés et des parcours spécifiques.

- Participer à l’organisation et au bon déroulement des examens.

- Gérer les dossiers administratifs.

- Relayer les informations destinées aux enseignants et assurer le classement et l’archivage des documents.

- Rédiger et traiter des courriers entrants, effectuer les tâches de reprographie nécessaires.

Le poste est situé à Marseille.

Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie C (classe 1 à la Poste) par le biais d'un détachement auprès de Aix Marseille Université. 

Conditions particulières d’exercice : Disponibilité impérative pendant les périodes d’examens et d’inscriptions. 

Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.

Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.

Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature

contact par mail francoise.delassalle@laposte.fr

Maîtrise des techniques d’accueil et de communication.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des outils de communication informatiques.

Excellentes aptitudes relationnelles et sens du service public.

Sens de l’initiative.

Maîtrise de soi et aptitude à travailler en période de forte activité (examens, inscriptions).