Christelle VANHUSE
christelle.vanhuse@laposte.fr
via TEAMS
Le gestionnaire administratif et budgétaire a pour mission de garantir le bon fonctionnement du service. Vous apportez votre soutien au chef de pôle et à l’ensemble de l’équipe dans le suivi des différentes fonctions support (budget, RH, pilotage) et l’organisation administrative du pôle IPRO. Vous travaillez en bonne intelligence avec l’ensemble des autres services administratifs de l’établissement ainsi qu’avec l’ensemble des autres services administratifs de l’ATIGIP.
Secrétariat du pôle :
- A ce titre, vous assurez les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement du courrier : réception, enregistrement, ventilation
- Préparation et traitement des parapheurs
- Classement et archivage des dossiers, notes et circulaires
- Suivi des différents plannings de l’équipe afin de garantir la continuité du service.
Soutien administratif aux missions des RIPRO et du RRE :
- Préparation des dossiers et mise en forme des documents
- Gestion et commandes de fournitures
Gestion RH de proximité
- Accueil des nouveaux agents
Le poste est situé à Saint-Laurent-Blangy, au sein de la Direction de l'administration pénitentiaire.
Il est accessible aux fonctionnaires de catégorie B (du 2.1 au 3.1 inclus à la Poste), par le biais d'un détachement auprès du Ministère de la Justice.
Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.
Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.
Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature
contact par mail christelle.vanhuse@laposte.fr
Maîtrise des logiciels bureautiques de traitement de texte, tableur et messagerie électronique.
Sens du travail en équipe.
Sens du service public.
Fonctionnement de l’administration pénitentiaire.
Maitrise de la chaine de dépense et des règles comptables / suivi budgétaire.
