Angélique Houpin

angelique.houpin@laposte.fr

via TEAMS

En tant que Chef(fe) du secrétariat vos missions sont :

- Gérer l’emploi du temps du chef de centre et de l’adjoint, ainsi que la préparation des dossiers pour faciliter la prise de décision pour le commandement.

- Relever et enregistrer le courrier arrivé et départ du centre via CORAIL, NéMO, et vaguemestre.

- Présenter le courrier au chef de centre.

- Traiter la messagerie sécurisée MUSE.

- Assurer l’enregistrement et le suivi des dossiers liés aux frais de déplacement via CHORUS.

- Assurer le suivi et l’approvisionnement des fournitures de fonctionnement via EUREKA.

- Assurer le suivi des dossiers des personnels du CAN, en relai avec la section RH-PC de la DANZ-SO.

- Assurer le management du secrétariat.

Être correspondant : ANNUDEF, véhicules, entretiens des locaux, service intérieur, CCPM et CORAIL.

- Assurer les demandes et le suivi des formations, en relai avec la section gestion des compétences de la DANZ-SO.

Le poste est situé à Mont-de-Marsan, au sein du Commissariat au Numérique de Défense.

Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie C (classe 1 à la Poste) par le biais d'un détachement auprès du Ministère des Armées.

Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.

Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.

Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature

contact par mail angelique.houpin@laposte.fr

- Maitrise des logiciels de bureautique.

- Respect des règles de confidentialité.

- Connaissance des techniques de secrétariat et de chancellerie.

- Connaissance des techniques de management.