Angélique Houpin
angelique.houpin@laposte.fr
via TEAMS
Vos activités :
1/ La gestion administrative du cabinet :
- Organiser et superviser l'agenda de la directrice et de la directrice adjointe en fonction des priorités internes et externes en lien avec les assistantes et sous la responsabilité de la directrice de cabinet.
- Assurer le suivi des ordres de missions pour la direction et l’ensemble des membres du cabinet, et des remboursements associés.
- Vérifier les documents soumis à la consultation ou à la signature de la direction.
- Préparer et suivre les réponses pour la direction de l’Agence et s’assurer des actions à mener.
- Assurer la gestion administrative spécifique pour la direction.
- Assurer ou être garant de la saisie et mise à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et tenir à jour les contacts de haut niveau.
2/ Coordination opérationnelle :
Coordonner la représentation de la directrice et de son adjointe par les directeurs, directrices et responsables de pôle, lors des manifestations ou des rendez-vous.
- Définir et assurer la mise en œuvre des règles d'archivage à la fois de consultation courante, semi vivantes et historiques.
Le poste est situé à Bordeaux, au sein de l'Agence Erasmus+ France.
Il est accessible aux fonctionnaires de catégorie A (à partir du niveau 3.2 à la Poste), par le biais d'un détachement auprès du Ministère de l'Enseignement Supérieur.
Travail en espace ouvert / open-space
Télétravail : jusqu’à 1 jour fixe par semaine et 6 jours flottants par trimestre
Déplacements occasionnels
Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.
Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.
Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature
contact par mail angelique.houpin@laposte.fr
- Organisation et gestion du temps.
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques.
- Aisance relationnelle et sens du service.
- Rigueur et organisation dans le travail.
- Qualités relationnelles.
