Christèle CAUET
christele.cauet@laposte.fr
via TEAMS
Chargé ou chargée du secrétariat du service et suivi administratif des dispositifs F/H
En tant que chargé(e) du secrétariat du service et suivi administratif des dispositifs vos activités principales sont :
Gestion du courrier du service et des parapheurs.
Gestion et tenue à jour des plannings de congés, des organigrammes et des différents répertoires utiles au service.
Prise de notes et comptes-rendus de réunion du service.
Recensement des besoins en matériel.
Suivi des tableaux d'activités du service.
Secrétariat des commissions des situations atypiques.
Rédaction de conventions en appuie aux unités.
Suivi de tableaux de bord.
Le poste est situé à Metz, au sein de la Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités.
Il est accessible aux fonctionnaires de catégorie C (classe 1 à la Poste), par le biais d'un détachement auprès du Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités.
Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.
Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.
Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature
contact par mail christele.cauet@laposte.fr
- Connaître l'environnement institutionnel et administratif.
- Règles et procédures administratives.
- Faire preuve de rigueur et avoir le sens des priorités.
- Réaliser des tableaux de suivi d'activité.
- Utiliser les outils de systèmes d'information.
