Christelle VANHUSE
christelle.vanhuse@laposte.fr
via TEAMS
En tant que chargé ou chargée de suivi administratif du département apprentissage, au sein du groupement d'intérêt public (ViaPro), vous serez chargé de diverses missions visant à assurer la gestion administrative des projets, organiser et gérer la mise en œuvre opérationnelle des formations.
Vous serez chargé d’assurer les activités de secrétariat, vous devrez gérer les adresses génériques du Département Apprentissage, préparer, gérer et suivre les dossiers administratifs, saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative. Vous serez amené à rédiger, saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, courriels, notes d’information, formulaires, lettres de mission, procédures, comptes rendus, rapports…), les reproduire et les diffuser.
Vous devrez prendre en charge les demandes, les traiter et/ou les confier aux agents concernés, assurer la logistique des réunions, organiser et mettre en œuvre des actions de communication.
Le poste est situé à Lille, au sein de ViaPro de l'académie de Lille, auprès du groupement d'intérêt public (ViaPro)
Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie B (classe II à III.1 à la Poste) par le biais d'un détachement auprès du Ministère de l'Education Nationale.
Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.
Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.
Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature.
Contact par mail christelle.vanhuse@laposte.fr
Vous savez mettre en œuvre des procédures et des règles, et apporter des réponses adaptées aux besoins spécifiques des personnes que vous accompagnez. Vous respectez les délais contraints et faites preuve d'une grande rigueur dans votre travail.
Votre aisance rédactionnelle et votre capacité à rendre compte de manière précise et claire démontrent votre professionnalisme. Vous maîtrisez les outils bureautiques et les bases de données, ce qui vous rend opérationnel(le) au quotidien.
Votre capacité à travailler en équipe est avérée, et vous savez collaborer efficacement avec vos collègues. Vous êtes reconnu pour votre précision, votre rigueur et votre fiabilité, et vous possédez un excellent esprit de synthèse.
