Accompagner le Secrétariat Général (SG), au quotidien dans la réalisation de ses missions et le suivi de ses dossiers opérationnels transverses et les projets du département. Nécessité d’être polyvalent(e) et capable d’assurer une multitude de tâches, telles que :
• aide à la conception et à la mise en œuvre de sa feuille de route stratégique : suivi des indicateurs, proposition d’éventuels ajustements en cours d’année au gré des aléas, etc. ;
• gestion de la communication interne (newsletter, alimentation et mise à jour de l'espace intranet dédié, etc.) sur le périmètre de la SG ;
• coordination des travaux budgétaire et suivi de celui-ci sur le périmètre du secrétaire général, ainsi que des problématiques de facturation et refacturations avec les différentes Directions concernées ;
• contribution à la mise en œuvre d’initiatives améliorant l’efficacité opérationnelle du SG ;
• le cas échéant, constitution de dossiers d’analyses et présentation de dossiers spécifiques ;
• assurer un support dans l’organisation, la coordination et l’animation du pilotage de projets transversaux du SG ;
• assurer un support aux équipes du SG dans certaines interactions avec d’autres entités régaliennes ou Métiers sur certains processus sensibles (directement ou en s’appuyant sur les correspondants spécialisés de Risk Management, RIL…)
• participation et contribution à l’organisation et l’animation de la vie du SG (plénières, déplacements, …)
L'équipe du Secrétariat Général est composée de plusieurs directions clés pour la bonne conduite des affaires de la banque, en lien très rapproché avec l’ensemble des Métiers et le Top Management du Groupe :
• La Direction Juridique ;
• La Veille Réglementaire Groupe ;
• Le Secrétariat des Instances ;
• Le Département Référentiel Normatif et Opérations ;
• Le Département Data Protection ;
• La Direction des Affaires Publiques ;
Un accompagnement managérial et RH sera envisagé en fonction de vos compétences précédemment acquises et de votre expérience.
Selon votre parcours professionnel, un programme d’intégration vous sera également proposé.
Vous êtes reconnue(e) pour votre:
• Intelligence relationnelle : excellent relationnel et aptitude au travail en équipe (écoute, coopération et ouverture)
• Maîtrise des principaux concepts réglementaires applicables à la gestion des risques et à la conformité pour les secteurs bancaire et assurantiel,
• Capacité à animer transversalement un réseau d’acteurs internes et externes
• Très bonnes capacités de structuration, rigueur pour planifier et prioriser ses actions
• Qualités rédactionnelles et de synthèse
• Connaissances en gestion de projet et budgétaire
• Aptitude à gérer de nombreux dossiers en parallèle
