Christelle VANHUSE
christelle.vanhuse@laposte.fr
via TEAMS
Activités et tâches principales du poste :
Assurer la fonction d'interface des directeurs et responsables de service en collaboration avec l'équipe d'assistants(es) de la direction générale adjointe avec pour principales missions :
- Recherche d'information via la lecture de documents et/ou de bases de données, restitution.
- Rédaction de notes, d'actes administratifs, de courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers.
- Mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage, assurer le retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions.
- Entretien des relations avec les assistantes des autres directions générales, des secrétariats opérationnels et du secrétariat des élus.
- Organiser le traitement et la diffusion des informations.
- Remise en forme de documents sous une forme appropriée (tableau, graphique, présentation PowerPoint, …).
- Préparation et organisation de rendez-vous et réunions.
- Suivi comptable et ressources humaines des activités de la direction en lien avec les services concernés.
- Assurer le secrétariat de la Directrice Générale Adjointe et autres Directeurs de Pôle.
Le poste est situé à Montreuil-sur-Mer, au sein de la Structure de coopération territoriale.
Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie C (classe 1 à la Poste) par le biais d'un détachement auprès de la Communauté d'agglomération des 2 baies en Montreuillois.
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.
Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.
Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature
contact par mail christelle.vanhuse@laposte.fr
- Environnement administratif, institutionnel et politique.
- Mettre en forme un document.
- Diffuser une information, une publication.
- Faire preuve de discrétion.
- Sens des relations humaines.
