Informations générales
Branche / Entité
Entité d'affectation : 752148-PARIS OFFICE MANAGEMENT DRG
Référence
2025-193830
Personne à contacter
Audrey THENON - Chargée de Recrutement
audrey.thenon@laposte.fr
Florence PRIE - Office manager
florence.prie@laposte.fr
Fonction prioritaire
Oui
Description du poste
Intitulé du poste
Assistante de Direction à l'Office Management des DRG F/H
Nombre de postes à pourvoir
1
Fonction
ASSISTANT(E) DE DIRECTION III.3-35347
Filière / Métier
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL - ASSISTANT DE DIRECTION
Classe
Classe
III
Description du poste
VOS PRINCIPALES MISSIONS
Assistance aux délégations régionales : Assure les missions administratives et de secrétariat des délégations; Contribue au bon fonctionnement des DRG en anticipant les besoins : préparation et organisation des évènements internes et externes ; Assure le suivi et la mise à jour du plan de contacts des DRG pour réaliser des publipostages et envois groupés; Participe à la vie de l’équipe des délégations régionales ; Assure la logistique pour les équipes des délégations ; Assure et coordonne la relation client interne / externe. Accompagne les équipes DRG au changement et à la prise en main des outils ; Explique les process et procédures afin que les équipes acquièrent de l’autonomie ; Contribue à la bonne circulation de l’information au sein des DRG et de l’OM
Assure le suivi budgétaire : Assure le suivi et l’atterrissage budgétaire en soutien à la prise de décision du DRG ; Assure l’engagement des demandes d’achats, le suivi des dépenses et de la facturation ; Contribue à la maîtrise du budget et alerte les délégué(e)s si besoin ;
Rôle au sein de l’office management : Coopère en travaillant ensemble à l’atteinte de la pleine satisfaction de nos clients internes ; Participe à la vie de l’équipe de l’OM, dans une dynamique d’entraide, de partage d’informations et de connaissances ;
Au-delà des missions présentées, l’assistant(e) de direction sera amené(e) à travailler sur d’autres sujets et projets relatifs au périmètre de l’office management.
VOTRE NOUVEL ENVIRONNEMENT
Le 2 janvier 2023, un office management (OM), dédié aux délégations régionales du Groupe (DRG), a été mis en place. Cette nouvelle structure preste pour l’ensemble des équipes DRG et assure la continuité d’activité sur l’ensemble du territoire métropolitain.
L’assistant(e) de direction est au cœur de l’activité des DRG, il/elle veille à leur bon fonctionnement grâce à la fluidité de l’information entre assistant(e)s, au sein des équipes DRG et avec son écosystème, dans le cadre des missions dévolues à l’OM.
L’assistant(e) de direction assure le secrétariat des DRG et la qualité de l’offre de services de l’OM en s’inscrivant dans une dynamique de partage et de coopération. Rattaché(e) à l’office manager, l’assistant(e) de direction travaille avec des équipes en proximité géographique et avec des équipes à distance dont celle de l’office management.
Des déplacements sont à prévoir.
NOUS VOUS ACCOMPAGNONS
Un accompagnement sera possible en fonction de votre profil
Ce poste vous intéresse mais nécessite que vous déménagiez ?
Bénéficiez de l'accompagnement du Service Logement ! Rdv sur https://monagencelogement.laposte.fr
Localisation du poste
Localisation
Ile-de-France, Paris - 75
Ville
Brune
Critères candidat
VOTRE PROFIL - La Poste fait vivre la diversité. Nos postes sont ouverts à toutes et à tous
Compétences professionnelles :
- Organisation du travail et planification
- Gestion des priorités
- Outils bureautiques, applicatifs et logiciels : Néo KDS, CWT, eProc, etc.
- Appétence pour le travail et outils collaboratifs : .COM1 (Teams, SharePoint, …)
- Analyse et discernement
- Bon niveau d’expression orale et écrite
- Suivi budgétaire
Compétences comportementales :
- Autonomie
- Orientation résultat & client
- Savoir travailler en équipe
- Savoir travailler à distance
- Coopération et ouverture
- Adaptabilité et discrétion
- Bon relationnel
- Culture du changement et de l’innovation
