Christèle CAUET DEGED (département gestion du personnel détaché)

christele.cauet@laposte.fr

contact par teams

Il s'agit d'assister les directeur.ices dans l'exercice de leurs missions:
- Gestion des courriers/agenda/planning/espaces numériques de partage
- Mise en forme des courriers sortant
- Préparation des réunions (invitations, dossiers papiers...)
- Gestion des déplacements (billets de trains, véhicules, états de frais...)
- Participation aux actions de communication (brèves, intranet, diffusions...)
- Participation aux réunions de CODIR (ordre du jour et compte rendus)
- Appui à l'assitant.e coordonnateur.ice de la direction
- Appui occasionnel aux secrétariats des services et missions rattachées à la direction

Poste accessible aux seuls fonctionnaires de la classe 1 (catégorie C)  par le biais d’un détachement auprès de la DREAL grand est

Pour en savoir plus et postuler, merci de prendre contact par mail avec Christèle CAUET au DEGED (département gestion du personnel détaché de la Poste)

christele.cauet@laposte.fr      

Les candidatures pour ce poste ne doivent pas être déposées en ligne via la bourse de l’emploi M@P

Compétences techniques :
- maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- connaissance des domaines d'actions de la DREAL et des responsabilités de chacun
- connaissance de l'environnement de la direction et des partenaires
- connaissance des règles de classement et d'archivage
- connaissance des principes de rédaction des lettres / rapport administratifs
Compétences relationnelles :
- discrétion
- disponibilité
- savoir accueillir, écouter et communiquer avec amabilité, courtoisie et diplomatie
- réactivité
- sens de l'organisation : suivre les différents délais, anticiper et alerter
- rigueur
- autonomie dans le travail : savoir hiérarchiser l?importance des informations et des interlocuteurs
- aptitude et goût pour le travail en équipe