Christèle CAUET

christele.cauet@laposte.fr

via TEAMS

En tant qu'assistant(e) de direction vos missions sont :

- Constitution des dossiers d’audiences et de réunions en coordination avec les services concernés.

- Organisation et convocations des réunions.

- Élaboration du compte-rendu de la réunion de direction.

- Suivi de la facturation du service et du Directeur de Cabinet en lien avec le bureau financier.

- Commandes de gerbes pour cérémonies.

- Responsabilité du RESCOM. 

- Diffusion chaque semaine de la feuille d’astreintes des services.

- Élaboration des programmes de déplacements du Directeur de Cabinet à destination des chauffeurs.

- Traitement de dossiers ponctuels à la demande du Directeur de Cabinet.

Le poste est situé à Epinal, au sein de la Préfecture.

Il est accessible aux fonctionnaires de catégorie C (classe 1 à la Poste), par le biais d'un détachement auprès du Ministère de l'Intérieur.

Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.

Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.

Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature

contact par mail christele.cauet@laposte.fr

Etre à l'écoute.

Faire preuve d'empathie.

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.

Faire preuve de précision.

Maîtrise des outils bureautiques.