Françoise DELASSALLE

francoise.delassalle@laposte.fr

via TEAMS

Vos missions en tant qu'assistant(e) de direction :

Les missions sont les suivantes :

- Tenue des agendas et des plannings.

- Accueil téléphonique, prise de rendez-vous, accueil des visiteurs.

- Réservation et préparation des salles de réunion.

- Suivi des actes relatifs aux délégations de signature des préfets et actes de subdélégation.

- Gestion et suivi du courrier papier et électronique.

- Participation à des travaux transversaux relatifs à la conservation des données.

- Traitement de dossiers ponctuels et suivi d’affaires réservées.

- Intérim de l’accueil lors de l’absence de la titulaire.

- Revue de presse quotidienne régionale.

Le poste est situé à Dijon, au sein de la Direction Régionale des Affaires Culturelles.

Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie B (du 2.1 au 3.1 inclus à la Poste) par le biais d'un détachement auprès du Ministère de la Culture. 

Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.

Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.

Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature

contact par mail francoise.delassalle@laposte.fr

Techniques de communication.

Capacité d’analyse et de structuration du travail.

Maîtrise de l’outil informatique et bureautique (Word, Excel, PowerPoint, publipostage, mailing…).

Discrétion et réserve impératives.

Savoir être courtois et diplomate.