Angélique Houpin
angelique.houpin@laposte.fr
via TEAMS
Vos missions en tant qu'Assistant(e) généraliste du Directeur et de l’équipe de Direction :
- Vous gérez l'agenda avec une vision d'ensemble programmatique, en sachant prioriser, anticiper et contrôler les échéances.
- Vous assurez l'interface entre l'équipe de Direction, la/le Directeur(trice) et l’ensemble des partenaires quotidiens de l’Institut, assurer l’accueil physique et téléphonique, l’organisation de réunions, la rédaction de courriers et de messages électroniques, le partage et cogestion des agendas communs de l'équipe de Direction.
- Organisation et gestion de réunions régulières d’instances et objets de gouvernance partenariale :
Vous organisez et assurez le suivi :
- Participer à l'élaboration de dossiers institutionnels tels que dossier d'accréditation, les statuts, l’offre de formation (relecture et mise en forme des dossiers).
- Vous contribuez à la construction et alimentez des outils partagés de suivi des activités.
- Vous apportez une aide rédactionnelle et de suivi d’opérations à l’ensemble de l’équipe de Direction dans le cadre des travaux préparatoires aux prises de décision collectives.
- Vous apportez un appui à l’organisation d’évènements relevant de la vie de l’Institut.
Le poste est situé à Mérignac.
Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie B (du 2.1 au 3.1 inclus à la Poste) par le biais d'un détachement auprès de l'Université.
Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.
Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.
Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature
contact par mail angelique.houpin@laposte.fr
Maîtrisez les techniques d’accueil et de gestion administrative.
Gérer des priorités multiples.
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
Bon sens relationnel.
Esprit d'équipe.
