Christelle VANHUSE

christelle.vanhuse@laposte.fr

via TEAMS

Vos missions :

- Prendre en charge en cherchant à optimiser, la logistique des déplacements (ordre de mission, choix des horaires, des itinéraires, des hébergements …).

- La capacité d'organisation est essentielle dans ce métier, vu le nombre de demandes réceptionnées.

En tant qu'assistant ou assistante de direction vous réalisez :

Sélection des appels téléphoniques

- Prise et hiérarchisation des rendez-vous, des réunions.

- Rationalisation permanente du planning

- Rédaction de compte-rendu des messages téléphoniques ou courriels

- Edition d'e-mail important nécessitant une réponse immédiate

- Traitement de certains courriels adressés au DG

- Organisation de réunions de direction, de service…

- Consignation des informations dans un dossier existant ou à ouvrir

- Recueil de pièces complémentaires ou sélection de pièces utiles

- Rédaction de courriers, courriels et compte-rendu de réunions

- Mise en forme de courriers, rapports…

- Mise en place de points réguliers avec les élus, les autres Directeurs Généraux, les Directeurs, etc.

- Gestion administrative : horaires variables, absences …

- Organisation des déplacements : salon, séminaire…

Le poste est situé à Roubaix.

Il est accessible aux fonctionnaires, de catégorie B (du 2.1 au 3.1 inclus à la Poste) par le biais d'un détachement auprès de la Fonction Publique Territoriale. 

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe.

Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.

Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.

Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature

contact par mail christelle.vanhuse@laposte.fr

- Maîtrise des outils bureautiques.

- Possède des capacités d'adaptation.

- Connait du contexte des collectivités locales, des différentes instances fonctionnelles et politiques.

- Possède une bonne expression orale et écrite.

- Connait des circuits et procédures administratifs.