Françoise DELASSALLE

francoise.delassalle@laposte.fr

via TEAMS

Placé(e) auprès du Délégué de région académique et de son adjoint, en tant qu'assistant(e) de direction vous prenez en charge les missions permettant l’organisation efficace de la direction.

Missions du poste :

- Tenue de l’agenda et prise de rendez-vous.

- Organisation et suivi des déplacements du directeur.

- Planification et organisation de réunions (réservation salles et matériel requis, commandes traiteur, préparation des dossiers).

- Rédaction courriers, notes et comptes-rendus et messages institutionnels (réunions de direction et réunions régionales).

- Relecture, mise en forme et correction des notes.

- Commandes fournitures pour la direction et stockage.

- Gestion classement et archivage.

Missions transversales :

- Référente pour la fonction de coordination administrative des 4 pôles de la direction.

- Réseau régional des services départementaux JES et CREPS.

- Veille quotidienne Journal Officiel de la République Française.

- Gestion de la relation administrative avec la direction des affaires et moyens généraux (DAMG) et la Direction des systèmes informatiques (DSI) pour la DRAJES de Lyon.

Le poste est situé à Lyon, au sein du Rectorat.

Il est accessible aux fonctionnaires de catégorie B (du 2.1 au 3.1 inclus à la Poste), par le biais d'un détachement auprès du Ministère de l'Education Nationale.

Horaires selon le règlement intérieur de la DRAJES.

Télétravail possible sous conditions 

Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.

Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.

Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature

contact par mail francoise.delassalle@laposte.fr

 Au-delà des missions classiques de secrétariat, l’assistant(e) de direction aura le sens de la communication et devra savoir s’adapter, notamment à ses différents interlocuteurs en ayant de la diplomatie.

- Avoir une bonne compréhension des contraintes/obligations liées à la fonction du DRAJES.

- Avoir le sens de la confidentialité.

- Faire preuve de réactivité.

- Travailler en autonomie.

- Avoir le sens du travail en équipe et aimer les contacts.