Christelle VANHUSE

christelle.vanhuse@laposte.fr

via TEAMS

Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, votre rôle consiste à :

- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Direction Générale des Services 

- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes 

- Gérer la boite mail fonctionnelle de la Directrice Générale des Services

- Assurer la gestion de l'agenda de la DGS

- Organiser la prise en charge des déplacements de la DGS

- Organiser, préparer les réunions et suivre les étapes en découlant

- Gérer la mise à la signature des documents et le suivi des parapheurs 

- Rédiger et/ou mettre en forme des courriers et des notes de service

- Alimenter et mettre à jour les pages Intranet de la Direction Générale des Services

Le poste est situé à Orléans, au sein de l'Université.

Il est accessible aux fonctionnaires de catégorie B (du 2.1 au 3.1 inclus à la Poste), par le biais d'un détachement auprès du Ministère de l'Enseignement Supérieur.

Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.

Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.

Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature

contact par mail christelle.vanhuse@laposte.fr

Maitrise des outils bureautiques et outils informatiques

Rédiger et mettre en forme un document

Être organisé et rigoureux

Être réactif et savoir gérer les priorités

Gérer la confidentialité, avoir le sens de la discrétion

Gérer son activité en autonomie