Christèle CAUET

christele.cauet@laposte.fr

via TEAMS

Activités principales : 

- Secrétariat de direction

- Gestion des appels téléphoniques et des messageries "Direction" et "Accueil"

- Orientation des usagers et des appels

- Frappe du courrier de l'équipe de direction

- Gestion des agendas de l'équipe de direction

- Enregistrement et suivi du courrier

- Enregistrement et suivi des parapheurs

- Préparation et organisation des réunions de la direction

- Classement des dossiers de la direction, archivage

- Gestion des déplacements de la direction

- Suivi du stock de fournitures

- Mise à jour du répertoire téléphonique et de l'organigramme

- Mise à jour et administration du site Intranet de la DDETSPP

- Actualisation de la liste des contacts Direction

Le poste est situé à Châlons-en-Champagne, au sein de la Direction Départementale de l'Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Population.

Il est accessible aux fonctionnaires de catégorie B (du 2.1 au 3.1 inclus à la Poste), par le biais d'un détachement auprès de la DDETSPP.

Votre candidature devra être déposée directement auprès du recruteur, sans passer par M@P.

Sur votre demande, le Deged vous transmettra la fiche de poste détaillée ainsi que les modalités précises de candidatures.

Il pourra également vous donner toutes informations utiles sur le détachement et vous accompagner dans la formalisation de votre candidature

contact par mail christele.cauet@laposte.fr

Compétences en informatique/bureautique

- Savoir s'adapter

- Grande disponibilité

- Discrétion et respect de la confidentialité

- Avoir l'esprit de synthèse